Päivitetty:
Tämä tietosuojaseloste kattaa henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukaisen rekisteriselosteen tiedot.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Retronomi Oy
Lönnrotinkatu 43
00180 Helsinki
Puhelin: +358503888382
Sähköposti: [email protected]
2. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin tietoja käytetään tilausten sekä asiakassuhteen hoitamiseen. Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille.
3. TIETOJEN KERÄÄMISEN JA KÄSITTELYN PERUSTE
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella.
4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakasrekisterissä on seuraavat tiedot asiakkaasta:
- nimi,
- osoite,
- puhelinnumero,
- sähköpostiosoite.
Myymälässä maksamisen yhteydessä ei tallenneta luottokortti- tai pankkitietoja.
5. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Asiakkaalta saamiamme tietoja säilytetään niin kauan kuin yhteydenpito asiakkaan kanssa jatkuu. Säilytämme yhteystietoja myös, jos yhteydenpidon odotetaan jatkuvan tulevaisuudessakin ostotapahtumien muodossa. Sähköpostitse lähetetyt tiedot säilyvät myös sähköpostissa, kunnes poistamme sähköpostista vanhimmat tiedot.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakastietojen säännönmukaiset tietolähteet ovat yrityksen verkkosivut, sähköposti ja myymäläkäynnillä annetut tiedot.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Asiakasrekisteristä ei luovuteta tietoja käsittelyyn kolmansille osapuolille EU/ETA – alueelle eikä sen ulkopuolelle.
8. SUOJAUKSEN PERIAATTEET
8.1 Paperille tulostettu aineisto
Paperille tulostettua aineistoa syntyy myyntitilausten käsittelyn yhteydessä tulosteiden muodossa. Säilytystä vaativat aineistot säilytetään lukituissa tiloissa. Aineistot tuhotaan asianmukaisesti käsittelyn tarpeen ja arkistointiajan päätyttyä.
8.2 Sähköinen aineisto
Tietojen tallennus ja käsittely tapahtuu suojatun SSL-yhteyden ylitse. Pääsy tietoihin edellyttää käyttöliittymään syötettyä käyttäjätunnusta, salasanaa ja riittäviä käyttöoikeuksia. Rekisterien sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään ainoastaan sellaiset rekisterinpitäjän ennalta määritellyt työntekijät, joiden toimenkuvaan tietojen käsitteleminen kuuluu. Sähköisessä muodossa olevia tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan sekä muiden toimien avulla. Tietoihin pääsy on rajattu niitä työnkuvassaan tarvitseville henkilöille.
9. TIEDON TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti (esim. sähköpostitse) rekisterinpitäjälle.
10. TIEDON KORJAAMINEN
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröidyn tulee ottaa kirjallisesti yhteyttä rekisterinpitäjään tiedon korjaamiseksi.
11. KIELTO-OIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus erikseen kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja. Kielto tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
12. EVÄSTEIDEN (COOKIES) KÄYTTÖ
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internetsivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme parantamaan sivujemme sisältöä ja tietoturvaa. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia sivujen asianmukaiselle toimimiselle.